·2 menit baca·Bisnis
Cara membuat invoice profesional (gratis, + contoh isi)
Link disalin ✓
Invoice yang rapi mempercepat pembayaran dan membuat bisnis Anda terlihat profesional. Kabar baiknya, Anda tidak perlu software akuntansi mahal untuk membuatnya — cukup gratis, langsung di browser, lalu simpan sebagai PDF.
Komponen wajib sebuah invoice
Sebuah invoice yang baik memuat:
- Judul "INVOICE" + nomor & tanggal — nomor berurutan (mis. INV/2026/001).
- Identitas penjual — nama/brand, alamat, kontak, (dan NPWP bila perlu).
- Identitas pembeli — nama perusahaan/orang dan kontak.
- Rincian item — deskripsi, jumlah (qty), harga satuan, subtotal per baris.
- Subtotal, pajak, total — PPN (bila ada) dan total akhir.
- Cara & tenggat pembayaran — rekening, e-wallet, dan jatuh tempo.
Cara membuat invoice (4 langkah)
- Buka tool — gunakan invoice generator kami.
- Isi data penjual & pembeli — data penjual bisa tersimpan untuk invoice berikutnya.
- Tambahkan item & pajak — masukkan item; PPN terhitung otomatis. Perlu cek angka PPN dulu? Lihat kalkulator PPN.
- Simpan sebagai PDF — cetak atau simpan PDF, lalu kirim ke pelanggan.
Contoh isi invoice sederhana
| Deskripsi | Qty | Harga | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Jasa desain logo | 1 | Rp 1.500.000 | Rp 1.500.000 |
| Revisi tambahan | 2 | Rp 200.000 | Rp 400.000 |
| Subtotal | Rp 1.900.000 | ||
| PPN 11% | Rp 209.000 | ||
| Total | Rp 2.109.000 | ||
Tips agar cepat dibayar
- Nomori & beri tenggat jelas — "jatuh tempo 7 hari" lebih efektif daripada tanpa tanggal.
- Cantumkan semua cara bayar — rekening + e-wallet mengurangi hambatan.
- Simpan salinan tiap invoice untuk pembukuan dan rekonsiliasi.
Pertanyaan umum
Apakah gratis? Ya — gratis, tanpa daftar, hasil bisa disimpan sebagai PDF.
Invoice sama dengan faktur pajak? Tidak. Invoice adalah tagihan komersial; faktur pajak adalah dokumen PPN resmi dari PKP.
Bisa dipakai berulang? Bisa. Data penjual tersimpan di perangkat sehingga invoice berikutnya lebih cepat.
Kalau pembuatan invoice dan rekap penjualan sudah memakan banyak waktu, mungkin saatnya otomasi. Kami membantu lewat implementasi ERP dan aplikasi custom. Lihat juga semua tools gratis.