Sistem approval digital: hentikan tanda tangan manual

Berapa banyak keputusan yang tertunda karena "menunggu tanda tangan Pak Direktur yang sedang dinas"? Approval manual adalah penghambat diam-diam. Sistem approval digital menghilangkannya.

Masalah approval manual

• Dokumen tersangkut di meja seseorang yang sedang tidak ada.
• Email berantai yang sulit dilacak siapa sudah menyetujui.
• Tidak ada jejak — sulit tahu siapa menyetujui apa dan kapan.
• Lambat — keputusan sederhana butuh berhari-hari.

Cara sistem approval digital bekerja

• Permintaan diajukan lewat sistem (pembelian, cuti, pengeluaran, dll).
• Mengalir otomatis ke penyetuju yang tepat sesuai aturan (nominal, departemen, tingkat).
• Notifikasi mengingatkan penyetuju, bisa disetujui dari mana saja.
• Jejak audit mencatat setiap langkah — transparan dan bisa ditelusuri.

Berdiri sendiri atau bagian ERP

Approval bisa berupa aplikasi custom khusus, atau fitur dalam ERP yang menyatu dengan pembelian dan keuangan. Bila approval Anda terkait erat dengan proses lain, versi terintegrasi lebih rapi.

Ingin persetujuan yang tidak lagi tersangkut? Ceritakan alur approval Anda dan kami bantu petakan.